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AIに、ちょっと言いにくい
「断りのメール」を考えてもらうとき
どんな条件を伝えてますか？
断りメールって気まずいですよね。僕もすごく気を使います。
僕がAIにお願いするときは、余計な推測をさせずに「ここだけ決めてね」という最小限の条件を渡すようにしてます。多く使ってる条件は次の5つです。
・関係性（初対面や既知、既存取引先など）
・相手要望を1文で（例「来週のデモ希望」）
・理由の開示レベル（建前中心や事実のみ、本音寄りなど）
・断り方の強さ（完全クローズや条件付き検討、時期ずらしなど）
・トーン（丁寧や標準、親しみなど）
これに「任意のオプション」を必要なときだけ足します。
・期限や即時性（例「今回はクローズ。再検討は1月以降」）
・代替案（資料預かり、別担当紹介、規模縮小...
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普通に「以下を社外メール用に校正して」と書けばいいと思いますよ。
https://nlab.itmedia.co.jp/cont/articles/3355612/
ChatGPTで乱暴な要望を“大人語”に変換「面倒がなくなる」と話題 「いい加減給料上げろ」→「報酬が不十分と感じています」
「お前の所の営業はマジでクソだ、二度と顔見せんな、変えろ」と書いても
良い感じのメール文に変えてくれますよ🐱
本音で断りたい内容を書いてそれを校正してもらえばいい感じにしてくれると思いますよ。間違って本音で書いた部分をコピーしないことが重要です。私も「以下のメールを校正して」までコピーしてメールの回答を送...
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断りのメールがうまくいかない原因は、「相手との関係性」と「伝え方の温度」が合っていないことが多いと思っています！
私がAIに断りメールを作ってもらうときは、感情ではなく、7つの条件をはっきり伝えています☺️
たとえば、「丁寧に断って」とだけ指示すると、AIはどんな距離感で書けばいいのか迷ってしまうので、チェックリスト形式で伝えています！
断るのが苦手な人ほど、条件を整理して伝えることで、AIがあなたの気持ちを正確に代弁してくれます！
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以下のように細かく説明をAIにして、回答を考えてもらうようにしていますよ。人間だと、例えば地域とか、会社関係の人ならどれだけ堅い業種とかで、微妙に調整した返事をしたりしますが、AIはそのへんのコンテキストをそこまでまだ読み取ってくれないので、なるべく細かく指定するのがコツだと思います！
背景と目的
依頼内容や状況: 例）「イベント登壇への招待を丁寧に断りたい」
断りの理由: 例）「既存のプロジェクトで手一杯のため時間が取れない」
伝えたいメッセージ: 例）「今後も良い関係を続けたい」
相手に関する情報
相手との関係性: 例）ビジネスパートナー、長年の友人、初対面の担当者など
相...
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AIに、ちょっと言いにくい
「断りのメール」を考えてもらうとき
どんな条件を伝えてますか？
以下のように細かく説明をAIにして、回答を考えてもらうようにしていますよ。人間だと、例えば地域とか、会社関係の人ならどれだけ堅い業種とかで、微妙に調整した返事をしたりしますが、AIはそのへんのコンテキストをそこまでまだ読み取ってくれないので、なるべく細かく指定するのがコツだと思います！
背景と目的
依頼内容や状況: 例）「イベント登壇への招待を丁寧に断りたい」
断りの理由: 例）「既存のプロジェクトで手一杯のため時間が取れない」
伝えたいメッセージ: 例）「今後も良い関係を続けたい」
相手に関する情報
相手との関係性: 例）ビジネスパートナー、長年の友人、初対面の担当者など
相...